Digitalisierung im Lieferantenmanagement

Mit digitalen Prozessen und integrierter Kapazitätsabsicherung sichern wir Effizienz, Planungssicherheit und Lieferfähigkeit.

Lieferfähigkeit sichern bevor Engpässe entstehen

In komplexen Entwicklungsprojekten entscheidet die Stabilität der Lieferkette über den Projekterfolg. Gerade in der Übergangsphase von Entwicklung zu Serie entstehen häufig Risiken: parallele Baureihen, heterogene Lieferantenstrukturen und fehlende Rückmeldungen führen schnell zu Engpässen.

Mit SupplierSync und SupplierInsights digitalisieren wir die Kapazitätsabsicherung – als integralen Bestandteil eines strukturierten Lieferantenmanagements. Das Ergebnis: durchgängige Transparenz, klare Zuständigkeiten und eine stabile Produktionsplanung.

Die digitale Kapazitätsabsicherung von RLE schafft Transparenz und Sicherheit in der Lieferkette. Automatisierte Workflows, dokumentierte Rückmeldungen und Live-Dashboards entlasten Projektteams und erhöhen die Reaktionsgeschwindigkeit.

>90 % Zeitersparnis durch automatisierte und personalisierte Erstkontaktmails
100 % Fortschrittstransparenz für den Kunden dank Live-Dashboards und Management-Reports
100 % Nutzerzufriedenheit – die bisherigen Excel-Listen wurden vollständig abgelöst
20 % Reduktion des Personalaufwands durch automatisierte Prozesse und klare Verantwortlichkeiten
Das kleine RLE-Projektteam klärte und dokumentierte eigenständig über 60 % der Lieferantenanfragen

Wenn Kapazität zur Schwachstelle wird

Kapazitätsabsicherung ist mehr als ein Kontrollpunkt. Sie ist Grundlage für stabile Produktionsplanung. Gerade bei heterogenen Lieferantennetzwerken braucht es Klarheit: Welche Bauteile sind abgesichert? Welche Lieferanten haben Rückfragen? Wo muss nachgesteuert werden?
Mit unserer digitalen Lösung schaffen wir ein verlässliches Fundament für die technische und organisatorische Projektsteuerung – strukturiert, nachvollziehbar und skalierbar.

Praxisbeispiel:
Von fragmentierten Abläufen zu strukturierter Steuerung

Im Rahmen eines OEM-Projekts stand unser Team vor der Aufgabe, die bestehende Kapazitätsabfrage vollständig neu zu organisieren. Ursprünglich erfolgte die Erhebung und Nachverfolgung der Lieferantenrückmeldungen über diverse, nicht miteinander verknüpfte Excel-Tabellen, verteilt über Baureihen und Zuständigkeiten hinweg. Der manuelle Pflegeaufwand war hoch, die Abstimmung zeitintensiv, und eine durchgängige Transparenz über den aktuellen Status kaum möglich.

Bereits zu Projektbeginn haben wir gemeinsam mit dem Kunden ein digitales Toolset eingeführt, das sämtliche Lieferantenabfragen zentral bündelt. Standardisierte Prozesse, automatisierte Workflows und ein konsolidierter Überblick über sämtliche Rückmeldungen bildeten die Grundlage. Dabei wurden bestehende Abstimmungswege berücksichtigt und gezielt durch digitale Funktionen ergänzt – etwa durch automatisierte Statusupdates, strukturierte Kommunikationsverläufe und rollenbasierte Zugänge.

Zwei Apps, ein Ziel – digitale Steuerung im Lieferantenmanagement

Mit SupplierSync und SupplierInsights hat RLE eine integrierte Lösung für effiziente Lieferantenkommunikation und Kapazitätsmanagement entwickelt.
Die beiden Anwendungen schaffen durchgängige Transparenz, klare Aufgabenverteilung und automatisierte Workflows – in einem System, das sich nahtlos in bestehende Prozesse einfügt.

Ob interne Steuerung oder Abstimmung mit dem Kunden: Rückmeldungen, Statusinformationen und Fortschritte werden strukturiert erfasst, zentral dokumentiert und in Echtzeit ausgewertet.
So entsteht ein reibungsloser Ablauf von der ersten Anfrage bis zur finalen Freigabe der Lieferfähigkeit – effizient, nachvollziehbar und skalierbar.

App: RLE SupplierSync

Zentrale Organisation der abzusichernden Lieferanten über alle Baureihen hinweg
Transparente Darstellung der Kommunikationshistorie pro Lieferant
Einfache Nachverfolgung des Bearbeitungsstands durch das RLE-Projektteam
Entwicklung und Übergabe an das RLE-Team zur direkten Anwendung im Projektbetrieb

App: SupplierInsights

Direkter Einblick für den Kunden in den aktuellen Abarbeitungsfortschritt
Automatisierte Reports und übersichtliche Management-Dashboards
Kommunikation zwischen RLE- und Kundenprojektteam direkt im Tool möglich
Verknüpfung mit dem RLE SupplierSync zur ganzheitlichen Abwicklung
Vollständige Ablösung der vorherigen Excel-Lösungen auf Kundenseite

Durchgängiger Überblick:
So wird Kapazitätsmanagement zum steuerbaren Prozess

Zentrale Steuerung auf
RLE-Seite (RLE SupplierSync)

Auf RLE-Seite laufen in der App RLE SupplierSync alle Kapazitätsabfragen strukturiert zusammen. Die Projektteams steuern hier Kommunikation, Rückmeldungen und Aufgaben effizient und transparent:

Projektübergreifende Übersicht ohne Excel-Dateien
Aufgaben und Rückmeldungen je Lieferant klar zugeordnet
Gepflegte Kontaktdaten für nahtlose Übergaben im Projekt
Übersichtliche Aufgabenverteilung im RLE-Team
Filteroptionen zur gezielten Arbeitssteuerung, z. B. nach letztem Kontakt

So entsteht ein reibungsloser Ablauf von der Erstanfrage bis zur finalen Rückmeldung.

Transparenz und Mitgestaltung auf Kundenseite (SupplierInsights)

Auch auf Kundenseite stehen in der App SupplierInsights zentrale Funktionen zur Verfügung, um den Absicherungsprozess aktiv zu begleiten, Informationen anzureichern und gezielt zu steuern:

Projektübergreifende Übersicht ohne separate Excel-Dateien
Gemeinsame Bearbeitung offener Punkte je Lieferant, nachvollziehbar dokumentiert
Erfassen Sie relevante Informationen wie geforderte Preisanpassungen oder Mindestmengen und analysieren Sie diese mithilfe flexibler Filteroptionen
Einblick in Bearbeitungsstand und Historie der Rückmeldungen durch RLE

So entsteht ein gemeinsames, strukturiertes Arbeiten am Ziel der abgesicherten Lieferfähigkeit.

Live-Dashboard für Management und Steuerung

Für das Projektmanagement auf Kundenseite steht eine maßgeschneiderte Visualisierung zur Verfügung, die alle laufenden Absicherungen übersichtlich zusammenführt:

Projektübergreifende Live-Daten für schnelle Einschätzung im Management-Review
Abarbeitungsstand je Baureihe und Lieferant auf einen Blick
Kritische Lieferanten lassen sich gezielt identifizieren und priorisiert ansprechen
Keine manuelle Aufbereitung mehr nötig – die Daten sind direkt nutzbar und exportierbar

So unterstützt das Dashboard fundierte Entscheidungen, ohne Zeit in der Analyse verstreuter Quellen zu verlieren.

Übertragbar auf jede Branche: digitale Effizienz im Lieferantenmanagement

Die Herausforderungen in der Lieferantenkommunikation sind branchenübergreifend: Überall dort, wo Informationen, Freigaben und Fortschritte zwischen mehreren Beteiligten ausgetauscht werden, schaffen SupplierSync und SupplierInsights Struktur und Effizienz. Ob Industrie, Energieversorgung oder öffentliche Verwaltung – die modularen Apps lassen sich flexibel anpassen und integrieren.

Ihr Mehrwert mit RLE Mobility

Flexible Skalierung: von wenigen bis hunderten Lieferanten pro Baureihe
Zentrale Steuerung für alle Projektbeteiligten
OEM-erprobt in komplexen Entwicklungsumgebungen
Nahtlose Integration in bestehende Abläufe und Tools
Klare Entscheidungsvorlagen durch Live-Dashboards
Komplett betreut durch das erfahrene RLE-Team

Kapazitätsabsicherung erfordert eine durchgängige Sicht auf Bauteilumfänge, Rückmeldestatus und kritische Abhängigkeiten über alle Lieferanten und Baureihen hinweg. Gerade bei Serienneuanläufen mit hoher Variantenvielfalt ist es entscheidend, potenzielle Engpässe nicht nur zu erkennen, sondern aktiv und strukturiert gegenzusteuern. Mit unserer Lösung schaffen wir die Grundlage für belastbare Entscheidungen im Anlaufmanagement.